Algemene voorwaarden Teambuilding Texel

Indien na overeenkomst in de vorm va offerte of online boeking wijzigingen in groepsgrootte voordoen kunt u dit tot uiterlijk vijf werkdagen voor aanvang van de arrangementsdatum uitsluitend schriftelijk aan ons doorgeven.

Deze uiteindelijke groepsgrootte is bepalend voor de eindfactuur. Er kan kosteloos geannuleerd worden, tot een maximum van 20% van het aantal opgegeven deelnemers met in acht name van het minimum aantal deelnemers.

Indien het daadwerkelijke aantal deelnemers groter blijkt te zijn dan de opgave. Zal Teambuilding Texel haar uiterste best doen dit verzoek te honoreren. Wij kunnen u echter niet de garantie geven met meer deelnemers te kunnen participeren aan de geboekte activiteit of arrangement.  

Annuleringsvoorwaarden
a.         tot 56 dagen voor aanvang: de aanbetaling, zijnde minimaal 10% van de arrangementsprijs
b.         van 56 tot 42 dagen voor aanvang: 25% van de arrangementsprijs
c.         van 42 tot 21 dagen voor aanvang: 50% van de arrangementsprijs
d.         van 21 tot 5 dagen voor aanvang: 75% van de arrangementsprijs
e.         binnen 5 dagen (inclusief) voor aanvang of later: 100% van de arrangementsprijs.
Wij raden dan ook altijd aan om een annuleringsverzekering af te sluiten.

Voorwaarden met betrekking tot een pandemie
Als ten tijde van het evenement overheidsmaatregelen van kracht zijn in verband met bijvoorbeeld pandemieën, epidemieën, etc. dan geldt het volgende op het moment van annulering;
- Tot 14 dagen van tevoren kan het evenement zonder extra kosten worden verplaatst naar een datum later in hetzelfde jaar, of 1 jaar later.
- Binnen 14 dagen voorafgaand aan het evenement kan er nog steeds worden verplaatst, echter berekenen wij alleen de tot dan toe werkelijk gemaakte kosten extra door. Dit verschilt van partij tot partij. Hieronder vallen personeelskosten, inkoop horeca indien verder onverkoopbaar en extern ingekochte diensten. Dit wordt op dat moment berekend.
- Voor een volledige annulering binnen 1 maand voorafgaande aan het evenement (zonder te verplaatsen dus) zullen wij 25% van de totale kosten in rekening moeten brengen.​​​​​​​​​​​​​​

Wijzigingen in programma
Indien er na totstandkoming van een overeenkomst wijzigingen in het programma moeten worden aangebracht. Zullen wij voor de duur dat wij hier mee bezig zijn ons uurtarief á €55,00 p.u. rekenen.

Oeps verslapen…. Of de boot gemist
Bij te laat verschijnen van de opdrachtgever op de afgesproken aanvangstijd is het aan Teambuilding Texel om te bepalen of en hoe de tijden van het arrangement of activiteit aangepast dienen te worden.

Weersomstandigheden
In principe gaan de activiteiten van Teambuilding Texel altijd door, ook bij slecht weer.  Echter bij weersomstandigheden waarbij de gereserveerde activiteit of arrangement geen doorgang kan vinden. Zullen we altijd een alternatief (buiten) programma aanbieden.

Nacalculatie
Drankjes en/of eventuele extra’s die niet opgenomen zijn in de offerte dienen door de groep zelf ter plekke te worden afgerekend. Indien dit op nacalculatie gebeurd zal Teambuilding Texel hier 7,5% administratie kosten over verrekenen.

​​​​​​​